Ogólnie definicja, która traktuje o przewodniku turystycznym mówi, iż jest to postać, która ma należyte uprawnienia, wydawane z reguły przez marszałka danego województw. Pisma jakie dostaje przyszły pilot są odpowiednie dla jego stałego miejsca zamieszkania, zatwierdzone legitymacją, a również odznaką – znacznie więcej na witrynie Przewodnik miejski. Takie dokumenty stanowią główną podstawę do udzielania przez przewodnika wiadomości typowo krajoznawczych. Pomocniczymi możliwościami, jakie dają pilotowi zdobyte dokumenty jest fakt, że są w stanie oni oprowadzać wycieczki, a także wędrowców indywidualnych, po wyznaczonych położeniach, trasach, czy także zabytkach. Przewodnicy są dzisiaj niesłychanie cenieni, ze względu na posiadane przez siebie bogactwo wiadomości, znajomość terenu, po którym przeprowadzają wycieczki, a również właśnie dlatego ze dają turystom ogromu epokowych wrażeń. Każdy przewodnik powinien w swej pracy cechować się sumiennością, opiekuńczością nad grupą, a w głównej mierze powinien kompetentnie udzielać informacji na temat odwiedzanych miejsc, zabytków, obszarów oraz obiektów .